Události běhu jsou naplánované akce spojené s konkrétním během studijního programu — online webináře a osobní setkání. Na stránku se dostanete tlačítkem Události u běhu na záložce Běhy. Události se zobrazují také v kalendáři událostí.
Typy událostí
- Webinář — online událost provozovaná na webinářové platformě (například Microsoft Teams nebo Google Meet).
- Setkání — osobní (prezenční) událost s místem konání.
- Začátek a konec běhu — systémové události. Vzniknou automaticky jen tehdy, má-li běh zapnuté Vytvořit události Začátek a Konec běhu v rozvrhu. Jejich termíny se drží termínů běhu a nastavit u nich lze jedinou věc: automatické odesílání pozvánek.
Přidání webináře
Tlačítkem Přidat událost → Přidat webinář vytvoříte online událost. Zadáte:
- Název.
- Platforma — webinářová platforma, na které se schůzka koná.
- Začátek a Konec — konec lze rychle nastavit tlačítky 30 min / 1 hod / 2 hod od začátku.
- Automaticky odesílat pozvánky e-mailem — účastníkům se rozešlou pozvánky.
- Povinná účast — označí událost jako povinnou. Uplatní se u certifikátů s podmínkou účasti na všech povinných událostech (viz článek Certifikáty). Povinná událost je v seznamu označená štítkem povinná.
- Lektor.
Založení webináře v systému
U webináře na podporované platformě (Microsoft Teams, Google Meet) může schůzku založit přímo systém — není nutné ji vytvářet ručně v dané službě. Dokud webinář nemá odkaz, je u něj tlačítko Vytvořit schůzku; po jeho stisku se zobrazí stručný návod a tlačítkem Vytvořit událost systém schůzku v dané platformě vytvoří a doplní k ní odkaz. Případně lze odkaz na již existující schůzku vložit ručně do pole Odkaz. Jakmile odkaz existuje, zobrazuje se u události tlačítko Otevřít schůzku.
Přidání setkání
Tlačítkem Přidat událost → Přidat setkání vytvoříte prezenční událost. Zadáte název, začátek a konec, volbu automatického odesílání pozvánek, povinnou účast, místo konání a lektora. Pole mají stejný význam jako u webináře.
Pozvánky a e-maily
Je-li u události zapnuté automatické odesílání pozvánek e-mailem, dostanou účastníci běhu pozvánku. Tlačítkem E-maily u události zobrazíte, kolika účastníkům už byla pozvánka odeslána (a z kolika), a přehled odeslaných e-mailů.
Docházka
U webináře a setkání je k dispozici tlačítko Docházka, kterým u daného termínu označíte, kteří účastníci byli přítomni. Souhrnný přehled docházky za celý běh (napříč všemi termíny) najdete také u běhu na záložce Běhy.
Úprava a mazání
Událost upravíte tlačítkem Upravit a odeberete tlačítkem koše (Smazat). U systémových událostí začátku a konce běhu koš odstraní obě naráz a zároveň u běhu vypne jejich generování — zpátky je vrátíte zapnutím volby Vytvořit události Začátek a Konec běhu v rozvrhu u běhu.